ÇEREZ POLİTİKASI
Amaç ve Kapsam
Bu Çerez Politikası, OCTO Eğitim Danışmanlık Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından işletilen heyoctos.com alan adlı internet sitesini ve varsa bu siteye bağlı alt alan adlarını (“Site”) ziyaret eden kişilerin çerezler vasıtasıyla işlenen kişisel verilerine ilişkin usul ve esasları açıklamaktadır.
Şirket, çerezler aracılığıyla elde edilen kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Yönetmelik ve yürürlükteki sair mevzuata uygun olarak işlemektedir.
Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında kişisel verileriniz;
Veri Sorumlusu: OCTO Eğitim Danışmanlık Anonim Şirketi
Adres: Yapracık Mah. 3263 Cad. Gölpark Evleri B Blok No: 16 B İç Kapı No: 7 Etimesgut/ANKARA
MERSİS No: 0-6331-13106-000001
E-posta: destek@heyoctos.com
KEP Adresi: octoegitim@hs01.kep.tr
bilgilerine sahip veri sorumlusu sıfatıyla Octo tarafından işlenmektedir.
Çerez Nedir?
Çerezler, bir internet sitesinin ziyaret edilmesi sırasında tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır. Çerezler; Site’nin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasını sağlamak, tercihlerinizi hatırlamak, Site’nin kullanımını analiz etmek, performansını geliştirmek ve gerekli hâllerde size ilgi alanlarınıza uygun içerik veya reklam sunmak amaçlarıyla kullanılabilir.
Çerezler doğrudan kimliğinizi tespit etmeyebilir; ancak IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı bilgisi, ziyaret tarihi ve saati, gezinme hareketleri ve kullanıcı tercihleri gibi verilerle ilişkilendirilebildikleri ölçüde kişisel veri niteliği taşıyabilir.
Kullanılan Çerez Türleri
Site’de kullanılan çerezler, kullanım amaçları ve saklama süreleri bakımından aşağıdaki kategorilere ayrılabilir.
Çerez Kategorisi | Amaç | Hukuki Sebep | Onay Durumu |
Zorunlu Çerezler | Site’nin temel işlevlerinin çalışması, oturum güvenliğinin sağlanması, güvenlik açıklarının önlenmesi, trafik yönetimi ve kullanıcı tercihleri bakımından zorunlu işlemlerin yürütülmesi | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaati ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması | Onaya tabi değildir |
İşlevsel Çerezler | Dil, bölge, görüntüleme tercihi ve benzeri kullanıcı tercihlerini hatırlayarak Site’nin kişiselleştirilmiş şekilde sunulması | Açık rıza | Açık rızaya tabidir |
Analitik/Performans Çerezleri | Site’nin ziyaretçi trafiğinin ölçülmesi, kullanım istatistiklerinin oluşturulması, hata tespiti yapılması ve Site performansının geliştirilmesi | Açık rıza | Açık rızaya tabidir |
Reklam/Pazarlama/Hedef Çerezleri | Kullanıcı ilgi alanlarının değerlendirilmesi, kişiselleştirilmiş reklam veya içerik sunulması, reklam kampanyalarının etkinliğinin ölçülmesi ve yeniden hedefleme faaliyetlerinin yürütülmesi | Açık rıza | Kullanılması hâlinde açık rızaya tabidir |
Şirket, zorunlu olmayan çerezleri yalnızca açık rızanızın bulunması hâlinde kullanır. Çerez tercihlerinizi dilediğiniz zaman değiştirebilir veya geri alabilirsiniz.
Çerezlerin Kullanım Amaçları
Çerezler aracılığıyla elde edilen veriler, başta aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
• Site’nin güvenli, kesintisiz ve etkin biçimde çalışmasının sağlanması,
• Oturum yönetimi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Site üzerindeki kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi,
• Tercihlerin, dil ve görüntüleme ayarlarının hatırlanması,
• Site trafiğinin, ziyaretçi eğilimlerinin ve kullanıcı davranışlarının analiz edilmesi,
• Site’nin teknik performansının ölçülmesi, hata ve aksaklıkların giderilmesi,
• Hizmetlerin geliştirilmesi ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi,
• Açık rıza verilmesi hâlinde kişiselleştirilmiş içerik, kampanya, tanıtım ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
Birinci Taraf ve Üçüncü Taraf Çerezleri
Site’de Şirket tarafından doğrudan yerleştirilen birinci taraf çerezleri ile hizmet sağlayıcıları veya iş ortakları tarafından yerleştirilebilen üçüncü taraf çerezleri kullanılabilir.
Birinci taraf çerezleri, temel olarak Site’nin işlevselliğinin sağlanması, kullanıcı tercihlerinin hatırlanması ve Site güvenliğinin korunması amaçlarıyla kullanılmaktadır.
Üçüncü taraf çerezleri; analiz, performans ölçümü, reklam, pazarlama, içerik sunumu, güvenlik veya sosyal medya entegrasyonu gibi amaçlarla kullanılabilir. Site’de üçüncü taraf çerezlerinin kullanılması hâlinde, ilgili üçüncü taraf sağlayıcılar ve çerezlere ilişkin güncel bilgiler aşağıdaki çerez envanterinde gösterilecektir.
Çerez Adı | Sağlayıcı | Çerez Türü | Amaç | Saklama Süresi | Taraf |
pi-auth-jwt | OCTO | Zorunlu | Oturum/kimlik doğrulama; giriş yapan kullanıcının güvenli oturumunun sürdürülmesi (HttpOnly, Secure) | 30 gün | Birinci Taraf |
_csrf | OCTO | Zorunlu | İstek sahteciliğine (CSRF) karşı koruma | Oturum | Birinci Taraf |
cookieConsent | OCTO | Zorunlu | Çerez tercihlerinizin (işlevsel/analitik/pazarlama) hatırlanması | Kalıcı | Birinci Taraf |
PI_LOCALE | OCTO | İşlevsel | Dil/görüntüleme tercihinin hatırlanması | 365 gün | Birinci Taraf |
referral_code | OCTO | İşlevsel | Referans bağlantısıyla gelen kayıtların ilişkilendirilmesi (yalnızca referans linkiyle girişte) | 90 gün | Birinci Taraf |
PayTR ödeme çerezleri | PayTR | Zorunlu | Ödemenin güvenli gerçekleştirilmesi ve dolandırıcılığın önlenmesi (yalnızca ödeme adımında) | PayTR politikasına tabi | Üçüncü Taraf |
Çerezler Aracılığıyla İşlenen Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri
Zorunlu çerezler aracılığıyla işlenen kişisel veriler, Site’nin güvenli ve işlevsel şekilde sunulabilmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Şirketin meşru menfaatlerinin korunması amaçlarıyla, KVKK’da belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
İşlevsel, analitik/performance ve reklam/pazarlama çerezleri aracılığıyla işlenen kişisel veriler ise kural olarak açık rızanıza dayalı olarak işlenmektedir. Açık rıza vermemeniz veya verdiğiniz rızayı geri almanız, zorunlu çerezler bakımından Site’nin temel işlevlerini etkilememekle birlikte, bazı kişiselleştirme ve kullanım kolaylığı özelliklerinden yararlanamamanıza neden olabilir.
Çerez Saklama Süreleri
Çerezler, kullanım amaçlarına göre oturum çerezi veya kalıcı çerez niteliğinde olabilir.
Oturum çerezleri, tarayıcınızı kapattığınızda veya oturumunuz sona erdiğinde silinen çerezlerdir. Kalıcı çerezler ise çerezin niteliğine ve kullanım amacına göre belirlenen süre boyunca cihazınızda saklanır.
Her bir çereze ilişkin güncel saklama süresi, yukarıda yer verilen çerez envanterinde belirtilir. Çerezlerin saklama süresi sona erdiğinde ilgili çerezler cihazınızdan otomatik olarak silinir veya anonim hâle getirilir.
Çerez Tercihlerinin Yönetilmesi
Site’ye ilk girişinizde sunulan çerez yönetim paneli üzerinden zorunlu olmayan çerezlere ilişkin tercihlerinizi belirleyebilir, verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilir veya tercihlerinizi değiştirebilirsiniz.
Çerez tercihlerinizi yönetmek için Site üzerinde yer alan Çerez Ayarları bağlantısını kullanabilirsiniz.
Bunun yanında, kullandığınız internet tarayıcısının ayarları üzerinden çerezleri kabul edebilir, reddedebilir, mevcut çerezleri silebilir veya çerez oluşturulmadan önce uyarı almayı tercih edebilirsiniz. Tarayıcı ayarlarının değiştirilmesine ilişkin yöntem, kullanılan tarayıcıya göre farklılık gösterebilir. Tarayıcınızın yardım veya destek menüsünden gerekli bilgilere ulaşabilirsiniz.
Çerezlerin devre dışı bırakılması hâlinde Site’nin bazı bölümlerinin veya işlevlerinin gereği gibi çalışmaması mümkündür.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Çerezler aracılığıyla elde edilen kişisel veriler; bilgi teknolojileri, barındırma, teknik altyapı, güvenlik, analiz, performans ölçümü, reklam veya pazarlama hizmeti sunan tedarikçiler ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun olarak aktarılabilir.
Üçüncü taraf çerez sağlayıcılarının yurt dışında bulunması hâlinde, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı; KVKK’nın 5 inci veya 6 ncı maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarından birinin varlığıyla birlikte, ilgili ülke, ülke içerisindeki sektörler veya uluslararası kuruluşlar hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilmiş yeterlilik kararının bulunması ya da uygun güvencelerden standart sözleşmenin imzalanması, bağlayıcı şirket kurallarının mevcut olması veya Kurulun izin verdiği taahhütnamenin bulunması hâlinde gerçekleştirilebilir. Yeterlilik kararı veya uygun güvencelerin sağlanamadığı istisnai ve arızi hâllerde ise yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9 uncu maddesinin altıncı fıkrasında öngörülen şartların varlığı hâlinde gerçekleştirilecektir.
İlgili Kişi Hakları
KVKK’nın 10. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin aydınlatılma hakkına sahipsiniz. Ayrıca KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirkete başvurarak;
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
KVKK kapsamındaki taleplerinizi https://heyoctos.com/kvkk-basvuru-formu üzerinden, yazılı olarak Şirket adresine veya Kurulca belirlenen diğer başvuru yöntemleriyle iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Politika Değişiklikleri
Şirket, yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler, teknik gelişmeler, Site altyapısındaki güncellemeler veya çerez kullanım uygulamalarındaki değişiklikler doğrultusunda bu Çerez Politikası’nı güncelleyebilir.
Güncel Politika, Site’de yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Politika’nın güncel sürümüne Site üzerinden her zaman erişebilirsiniz.
© 2026 OCTO. Tüm hakları saklıdır.
